4 cách lưu file PDF trên MacBook đơn giản, chưa đến 1 phút

PDF là dạng file khá phổ biến hiện nay vì tính bảo mật và sự tiện dụng. Nếu người dùng đang sử dụng MacBook và chưa biết làm sao để lưu file định dạng PDF thì đừng bỏ qua bài viết này! Dưới đây, Oneway sẽ hướng dẫn 4 cách lưu file PDF trên MacBook cực kỳ nhanh gọn, đơn giản.

4 cách lưu file PDF trên MacBook cực kỳ đơn giản

1. Lợi ích khi bạn lưu file PDF trên MacBook

Trong cuộc sống và làm việc hàng ngày, các dữ liệu dạng Word, PowerPoint, Excel,... thường được lưu và chia sẻ dưới dạng PDF. Việc lưu file PDF bằng MacBook sẽ đem lại cho người dùng một số lợi ích đáng kể như sau:

Kích thước tệp nhỏ: Thường file PDF sẽ có dung lượng, kích thước nhỏ, giúp tiết kiệm được không gian bộ nhớ hơn.
Độ bảo mật cao: File PDF có thể khóa, chống copy,... cực kỳ an toàn.
Hiển thị giống nhau khi bạn tải về nhiều máy khác nhau: File PDF ở mọi máy sẽ như nhau, người dùng không phải lo về việc lỗi font hay lệch hình khi chia sẻ file cho người khác.
Giữ nguyên định dạng khi in ấn: Không những dễ in ấn mà sau khi in xong, file PDF vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu, không bị méo mó, sai lệch.

File PDF có rất nhiều ưu điểm

2. Hướng dẫn bạn lưu file PDF trên MacBook với 4 cách sau

Để lưu file PDF trên MacBook, bạn có thể dùng 1 trong 4 cách: Lưu file trực tiếp, lưu bằng Word, lưu bằng tính năng có sẵn và lưu trên MacBook online. Oneway sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện từng cách trong phần sau đây.

2.1. Cách lưu file PDF trực tiếp trên MacBook

Đây là cách lưu file PDF nhanh gọn nhất. Để làm thành công cách này, người dùng hãy làm theo 4 bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở file bạn muốn lưu thành định dạng PDF

Bước 2: Chọn File (Tệp) > Print (In)

Chọn Print trong menu vừa được thả xuống

Bước 3: Nhấn vào nút PDF hoặc nhấn vào dấu mũi tên để mở menu pop-up có lựa chọn PDF > Chọn Save as PDF (Lưu thành PDF)

Chọn Save as PDF

Bước 4: Gõ tên và chọn vị trí lưu file PDF. Sau này bạn có thể dùng Spotlight để tìm lại file.

2.2. Cách lưu file PDF trên MacBook bằng Word

Đa số các file Word đều được gửi đi dưới định dạng PDF. Cách lưu file Word thành file PDF trên MacBook được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành soạn thảo văn bản với Word > Chọn File (Tệp) > Save as (Lưu thành)

Sau khi soạn thảo nội dung xong, bạn chọn File > Chọn Save As để lưu lại.

Chọn File > Save as

Bước 2: Gõ tên file và chọn vị trí lưu file

Gõ tên file và vị trí mà bạn muốn lưu file

Bước 3: Tại File Format (Định dạng tệp), chọn PDF > Export (Xuất tệp) là đã lưu xong bản Word vừa tạo dưới dạng PDF.

Ở mục File Format, chọn định dạng lưu là PDF > Chọn Export để bắt đầu xuất dữ liệu sang PDF.

Chọn định dạng PDF và nhấn Export

Theo cách này, người dùng có thể lưu file dưới nhiều định khác nhau như docs, docm, docx, dot,.... Tuy nhiên, người dùng vẫn nên giữ file gốc dưới dạng Word để tiện chỉnh sửa về sau.

2.3. Cách lưu file PDF trên MacBook bằng tính năng có sẵn

MacBook có những tính năng được cài đặt sẵn để hỗ trợ người dùng lưu và xuất dữ liệu dưới nhiều dạng khác nhau. Ở phần này, Oneway sẽ hướng dẫn chi tiết cách lưu file PDF trên MacBook bằng những tính năng sẵn có này của máy.

2.3.1. Print

Hướng dẫn cách làm:

Bước 1: Mở trang web ở Chrome mà bạn cần xuất ra file PDF

Bước 2: Nhấn tổ hợp 2 phím Cmd + P

Nhấn tổ hợp phím Cmd + P

Bước 3: Chọn Print… (In…) trong menu vừa xuất hiện

Chọn mục In trong menu

Bước 4: Trong phần máy in đích, chọn mục Foxit Reader PDF Print (Lưu dưới dạng PDF)

Chọn Lưu dưới dạng PDF trong các tùy chọn hiện ra

Bước 5: Thực hiện những tùy chỉnh tùy ý và nhấn Save (Lưu) để lưu trang web đó dưới dạng PDF

Chọn Lưu để lưu lại website dưới dạng file PDF

2.3.2. Export To

Hướng dẫn cách làm:

Bước 1: Ở trang tài liệu người dùng đang mở > Chọn File (Tệp) ở menu

Bước 2: Chọn Export To (Xuất tới) > Chọn PDF

Nhấn chọn vào mục PDF

Bước 3: Ở hộp thoại Export Your Document (Xuất tài liệu của bạn) > Nhấn Next (Tiếp)

Chọn Next ở hộp thoại vừa hiện ra

Bước 4: Nhấn Export (Xuất) để lưu file thành định dạng PDF

Nhấn Export để xuất file về máy dưới dạng PDF

2.4. Cách lưu file PDF trên MacBook online

Ngoài sử dụng những tính năng có sẵn ở MacBook, người dùng còn có thể sử dụng những trang web online để xuất và lưu dữ liệu ở định dạng PDF. Người dùng có thể tham khảo một vài website phổ biến dưới đây.

2.4.1. Pdfonline.com

Pdfonline.com là một trang web cung cấp rất nhiều tính năng khác nhau liên quan tới định dạng PDF như: Bảo vệ file PDF bằng mật khẩu, chuyển file PDF sang hình ảnh, chuyển đổi hình ảnh sang PDF, tối ưu hóa file PDF,...

Pdfonline.com có rất nhiều tính năng khác nhau liên quan tới định dạng PDF

2.4.2. Online-convert.com

Online-convert.com cung cấp cho người dùng giải pháp chuyển đổi một tệp sang một định dạng bất kỳ. Người dùng có thể sử dụng website online này để chuyển file Word sang PDF, hoặc từ PDF chuyển lại thành Word, Excel,... cực kỳ tiện lợi.

Online-convert.com có thể chuyển một file sang nhiều định dạng khác nhau

2.4.3. Smallpdf.com

Nếu muốn chuyển nhiều kiểu dữ liệu khác nhau thành file PDF thì Smallpdf.com là website rất phù hợp. Ngoài chuyển hình ảnh và file Word sang PDF, người dùng còn có thể ghép nhiều file PDF với nhau, tạo chữ ký file PDF, giảm dung lượng file PDF,... vô cùng hiệu quả.

Smallpdf.com cung cấp tới hơn 20 công cụ PDF khác nhau

3. Một số câu hỏi thường gặp về file PDF trên MacBook

1 - Tôi phải làm gì để chuyển file PDF sang Word trên MacBook?

Người dùng hoàn toàn có thể chuyển file PDF sang Word trên MacBook bằng cách sử dụng Google Docs. Bạn hãy làm theo những bước sau:

Truy cập Google Docs > Chọn Upload (Tải lên) > Chọn file PDF mà người dùng cần chuyển sang dạng Word > Chọn File (Tệp) > Download > Chọn định dạng Microsoft Word (.docx)

Chọn định dạng Microsoft Word (.docx) để chuyển file PDF về Word

2 - Tôi có thể sửa file PDF được không?

Nhiều người dùng thường lỡ tay xóa mất file gốc và không biết làm thế nào để chỉnh sửa trên PDF. Tuy nhiên, người dùng có thể chỉnh sửa file PDF bằng một số công cụ của các bên thứ ba như: PDF Expert, Pdfonline.com, Smallpdf.com,...

Vậy là Oneway đã giới thiệu cho bạn 4 cách lưu file PDF trên MacBook từ cách lưu trực tiếp, lưu bằng những tính năng có sẵn cho tới một số tiện ích hỗ trợ online. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích thì đừng ngần ngại chia sẻ nó tới mọi người xung quanh nhé!

Để cập nhật thông tin về những dòng MacBook mới nhất trên thị trường cùng những típ sử dụng MacBook hiệu quả, bạn hãy liên hệ Oneway qua các kênh sau: